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5. Wie Coco Pazzo in Porta Westfalica durch Digitalisierung Service &amp; Umsatz nachhaltig steigerte

   Gastronomie 2.0  • Erfolgsstory

 Wie Coco Pazzo in Porta Westfalica durch Digitalisierung Service &amp; Umsatz nachhaltig steigerte
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  Digitale Prozesse sind heute kein „Nice-to-have" mehr, sondern ein zentraler Wettbewerbsfaktor in der Gastronomie.

  Torge Hundsdörfer · 08. Jan 2026 · 3 Min. Lesezeit

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 Gastronomie 2.0

3min

Lesezeit

01/26

Erschienen

     Der Beitrag  Wissen aus der Praxis
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 Ehrliche Einblicke, belastbare Zahlen und konkrete Handlungsempfehlungen. Direkt aus echten Gastro-Betrieben.

Autor

Torge Hundsdörfer

 10+ Jahre Gastro-Tech

 Ex-Head of Sales bei einem Top-Kassenanbieter, heute unabhängiger Berater mit Praxis-DNA.

Erschienen

 08. Jan 2026

Lesezeit

3 Minuten

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  Ausgangslage: Gute Küche, aber ineffiziente Prozesse
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Vor der Zusammenarbeit mit **DeinGastroberater (DGB)** arbeitete das Serviceteam von Coco Pazzo klassisch mit **Stift und Zettel**. Das führte im operativen Alltag zu mehreren strukturellen Problemen:

- Lange Verweildauer am Tisch bei Bestellaufnahme und Bezahlung
- Hohe Fehlerquote bei Bestellungen (ca. 20 %)
- Zeitintensive Zahlungsprozesse, insbesondere bei größeren Gruppen
- Aufwendiges manuelles Splitten von Rechnungen nach Gästen oder Positionen

Gerade in Stoßzeiten führte dies zu unnötigem Stress im Service, längeren Wartezeiten für Gäste und eingeschränkter Skalierbarkeit.

Zielsetzung des Inhabers
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Inhaber **Babor Sahebzada** verfolgte von Beginn an klare, unternehmerisch sinnvolle Ziele:

- Steigerung des Umsatzes
- Spürbar schnellerer Service
- Höhere Kundenzufriedenheit
- Deutliche Reduzierung von Fehlern im Service

Die Lösung sollte **praxisnah**, **intuitiv** und **vollständig integrierbar** sein – ohne zusätzliche Komplexität für das Team.

Die Lösung: Digitale End-to-End-Prozesse mit Lightspeed
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Im **Sommer 2024** wurde die digitale Neuausrichtung umgesetzt. Kern der Lösung war das **Lightspeed Kassensystem** mit folgenden Komponenten:

- POS-System
- Mobile Bestellaufnahme über die Lightspeed POS App auf dem iPhone
- Integriertes Payment mit sehr vorteilhaften Transaktionsgebühren
- Analyse- und Reporting-Tools
- Integration in das bestehende Reservierungssystem **OpenTable**

### Operativer Effekt im Alltag

- Bestellungen werden direkt am Tisch digital erfasst
- Produktionsbons werden automatisch an die richtige Station gesendet
    - Getränke → Bar
    - Speisen → Küche
- Rechnungen können sekundenschnell nach Gästen oder Positionen geteilt und direkt am Tisch bezahlt werden

Der gesamte Prozess – von der Bestellung bis zur Zahlung – wurde damit **durchgängig digitalisiert**.

Messbare Ergebnisse: Klare Zahlen, klarer Effekt
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Die Auswirkungen der Digitalisierung sind eindeutig messbar:

KennzahlVor der UmstellungNach der UmstellungServicezeit pro TischhochØ -2,5 MinutenUmsatzReferenzwert+12 %Fehlerquote Bestellungenca. 20 %ca. 5 %Trinkgeld im Servicenormal+40 %Insbesondere bei größeren Gruppen konnten mehrere Minuten pro Tisch eingespart werden – mit direktem Einfluss auf Tischumschlag, Gästezufriedenheit und Umsatz.

Team- &amp; Gästeeffekt: Der unterschätzte Erfolgsfaktor
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### Feedback aus dem Team

Die Reaktion des Serviceteams war durchweg positiv:

- Sehr einfache Bedienbarkeit
- Spürbare Zeitersparnis im Service
- Mehr Fokus auf den Gast statt auf Prozesse
- Deutlich höheres Trinkgeld durch automatische Abfrage

**Ein bemerkenswerter Nebeneffekt:**Coco Pazzo entwickelte sich nach der Umstellung zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Region. Die Zahl der Bewerbungen stieg spürbar.

### Feedback der Gäste

Auch auf Gästeseite zeigt sich der Erfolg deutlich. Seit der Umstellung wird der **Service in Google-Bewertungen auffallend häufig positiv hervorgehoben** – ein klarer Indikator für verbesserte Abläufe im Hintergrund.

Stimmen aus der Praxis
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> „Ein Game Changer. Ich habe von überall alles unter Kontrolle, volle Übersicht und mein Team ist zufrieden und motiviert, besten Service zu bieten."

> „Dieser Erfolg zeigt, wie stark Digitalisierung wirkt, wenn sie konsequent auf Effizienz, Mitarbeiterentlastung und Wirtschaftlichkeit ausgerichtet ist."

Fazit: Digitalisierung als nachhaltiger Wettbewerbsvorteil
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Die Erfolgsstory von Coco Pazzo macht deutlich: **Digitalisierung ist kein Selbstzweck, sondern ein unternehmerisches Werkzeug.**

- Schnellere Prozesse
- Zufriedenere Gäste
- Motivierte Mitarbeiter
- Höhere Rentabilität

Genau hier setzt **DeinGastroberater (DGB)** an – mit individuell passenden Lösungen, klarer Struktur und messbarem Mehrwert.

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